Inmeetplanning die zichzelf plant.

Inmeetafspraken plannen vanaf papieren dossiers, routes uitzoeken in Google Maps, werkbonnen overtikken: in de kozijnbranche gaat daar wekelijks een dag aan op. Wij bouwden er een planningstool voor die het overneemt, en die draait.

Herkenbaar?

Hoe de planning nu je tijd opeet

De dossiers staan in het CRM, maar de planning gebeurt ernaast: op papier, in Excel en in de agenda van degene die het overzicht toevallig in zijn hoofd heeft. Elke wijziging betekent opnieuw puzzelen, en de inmeter rijdt routes die niemand heeft geoptimaliseerd.

Daarna moet alles nog terug het systeem in: werkbonnen uitschrijven, afspraken bevestigen, het CRM bijwerken. Dubbel werk dat niets toevoegt.

Hoe we het aanpakken

Eerst zien dat het werkt, dan pas koppelen.

Strategiesessie op jouw proces
Jouw dossierstroom, jouw regio's, jouw regels.
We brengen in kaart hoe dossiers binnenkomen en wat een goede planning voor jullie betekent.
Eerste versie op voorbeelddossiers
De hele flow doorlopen voordat er iets koppelt.
Je ziet hoe dossiers binnenkomen, afspraken vallen en routes ontstaan, op dummy data.
Koppeling met je CRM
Dossiers stromen er vanzelf in.
De tool haalt dossiers rechtstreeks uit je CRM, stelt logische routes samen per dag, inmeter en regio.
Werkbonnen als sluitstuk
PDF eruit, niets overtikken.
Werkbonnen rollen er automatisch uit en de status gaat terug naar het CRM.

Uit de praktijk

Geen theorie. Dit bouwden we al.

Dit is geen concept maar een draaiende case uit de kozijn- en renovatiebranche: 120 dossiers automatisch verwerkt, 64 routes automatisch gepland en evenveel werkbonnen als PDF gegenereerd.

Waarmee we bouwen: Symfony, React voor het planningsdashboard, koppeling met het CRM van de klant, en routeoptimalisatie op maat. Hosting in de EU.