Silvasoft bijhouden zonder avondwerk.

Silvasoft regelt je administratie, maar het aanleveren blijft handwerk: bonnetjes overnemen, inkoopfacturen inboeken, uren invoeren. AI leest die documenten en zet alles klaar in Silvasoft; jij houdt de controle met één goedkeurklik.

Herkenbaar?

Waarom de administratie op vrijdagavond belandt

Elk bonnetje en elke inkoopfactuur moet van mailbox of fotorolletje naar de juiste plek in Silvasoft. Dat schuift door naar het eind van de week, en tegen die tijd is de context weg: welk project was dit ook alweer, welke btw-categorie?

Hetzelfde geldt voor uren: gewerkt is gewerkt, maar geregistreerd is het pas als iemand het overtypt. Wat niet wordt geregistreerd, wordt niet gefactureerd.

Hoe we het aanpakken

Eerst zien dat het werkt, dan pas koppelen.

Scope in een strategiesessie
Welke stroom eerst: bonnetjes, inkoop of uren.
We kiezen de stroom die het meeste tijd of geld lekt en bakenen die scherp af.
AI-extractie op testdocumenten
Beoordelen voordat er iets je administratie raakt.
We laten AI jouw soort bonnetjes en facturen lezen en tonen exact wat er in Silvasoft zou belanden.
Koppeling met Silvasoft
Klaarzetten ter goedkeuring, niet blind doorboeken.
Via de Silvasoft-API komen boekingen klaar te staan; niets gaat erin zonder jouw akkoord, tot jij dat vertrouwen wél wilt geven.
Uitbreiden per stap
Van bonnetjes naar facturatie-opvolging.
Werkt de eerste stroom, dan pakken we de volgende, met een vaste prijs per stap.

Uit de praktijk

Geen theorie. Dit bouwden we al.

Documenten automatisch lezen en verwerken is de rode draad in onze cases: bij een automotive-portaal worden typeplaatjes en documenten gescand en 87 formulieren automatisch ingevuld, nul keer overtypen.

Waarmee we bouwen: Silvasoft API, Node.js voor de verwerking, en AI-documentextractie met modellen van OpenAI, Anthropic of Google. Hosting in de EU.