Wat een dashboard kost, hangt vooral af van het aantal databronnen dat erin moet, of de cijfers realtime moeten zijn en wie er allemaal mee gaat werken. Een dashboard op een enkele bron is een ander project dan een dashboard dat je boekhouding, CRM en planning live samenbrengt. Begin met een kleine werkende versie, dan weet je wat je koopt voordat je investeert.
Het eerlijke antwoord: dat hangt ervan af. Maar de dingen waar het van afhangt zijn goed uit te leggen. Hier lees je wat de prijs van een dashboard bepaalt, wanneer een standaardtool als Power BI genoeg is en wanneer maatwerk loont.
Waarom er geen vast prijskaartje is
Een dashboard dat elke ochtend de omzet uit je boekhouding toont is iets heel anders dan een dashboard dat realtime je planning, voorraad en productie bijhoudt en per rol andere cijfers laat zien. Beide heten "een dashboard", maar de bouwtijd verschilt enorm. Een bedrag noemen zonder te weten welke van de twee je nodig hebt, zou een slag in de lucht zijn.
Waar de prijs van afhangt
Deze factoren bepalen samen wat een dashboard kost om te laten maken:
- Het aantal databronnen. Elke koppeling met je boekhouding, CRM, planning of webshop is werk: data ophalen, vertalen naar bruikbare cijfers en zorgen dat het blijft werken als die systemen veranderen.
- Realtime of periodiek. Cijfers die elke nacht verversen zijn eenvoudiger dan een scherm dat live meebeweegt met je operatie.
- Rollen en rechten. Ziet iedereen hetzelfde, of krijgt de directie andere cijfers dan de werkvloer? Meer rollen betekent meer inrichting en meer testen.
- Het aantal schermen. Een overzichtsscherm met vijf KPI's is sneller klaar dan een dashboard met doorklikniveaus per vestiging, team en periode.
- Hosting en onderhoud. Naast de bouw zijn er doorlopende kosten voor hosting en het onderhouden van de koppelingen.
Power BI of een maatwerk dashboard?
Voor analyses door een controller of data-analist op bestaande data is Power BI een prima tool, en dat zeggen we ook als je bij ons aanklopt. Maatwerk wint zodra je meerdere systemen live wilt koppelen, het dashboard wilt delen met mensen buiten je organisatie zoals klanten of dealers, of het wilt laten aansluiten op hoe jouw bedrijf echt werkt in plaats van andersom. Bovendien betaal je bij maatwerk geen licentie per gebruiker en is het dashboard volledig van jou.
Het duurste dashboard is het dashboard dat niemand gebruikt
De grootste kostenpost zit zelden in de techniek, maar in een dashboard dat na twee maanden niemand meer opent. Meestal omdat het gebouwd is rond wat er technisch beschikbaar was, in plaats van rond de cijfers waar iemand echt op stuurt. Daarom beginnen wij niet bij de data maar bij de vraag: welke beslissingen wil je hiermee nemen?
Hoe wij het doen: een vaste prijs na een gesprek
Wij noemen bewust geen bedragen op deze site, want elk dashboard is anders. In plaats daarvan beginnen we met een strategiesessie. Daarin bepalen we samen welke cijfers erin moeten en waar die vandaan komen, en daarna krijg je een vaste prijs. Geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen achteraf.
Begin klein, bewijs het, bouw door
Je hoeft niet meteen alles te koppelen. We bouwen eerst een werkende eerste versie op voorbeelddata: jouw schermen, jouw KPI's, maar nog zonder dat we aan je echte systemen zitten. Je klikt er zelf doorheen en beslist daarna of we de echte bronnen aansluiten. Hoe zoiets uitpakt zie je in onze case over de planningstool gekoppeld aan het CRM.
Benieuwd wat een dashboard voor jou kost?
Plan een vrijblijvende strategiesessie. Daarna weet je wat het wordt en wat het kost.
Plan een strategiesessie