Uren van de werkbon naar de administratie, zonder maandagochtendstapel.

Monteurs schrijven uren op bonnen, foto's en appjes. Op kantoor wordt dat elke week overgetypt naar de administratie en de facturatie. AI leest die bonnen en zet alles klaar; goedkeuren is het enige handwerk dat overblijft.

Herkenbaar?

Waarom urenverwerking altijd achterloopt

De week van een monteur staat verspreid over werkbonnen, appjes en geheugen. Kantoor mag het reconstrueren, en elke onduidelijke bon betekent nabellen of gokken. Facturatie schuift op en marge lekt weg bij uren die niemand meer terugvindt.

De maandagochtendstapel is bovendien foutgevoelig: overtypen onder tijdsdruk levert precies de verschillen op waar klanten over bellen.

Hoe we het aanpakken

Eerst zien dat het werkt, dan pas koppelen.

Strategiesessie op je huidige stroom
Van bon tot factuur in kaart.
Hoe komen uren nu binnen, waar blijven ze hangen en wat moet je administratie erin terugzien?
AI-extractie op voorbeeldbonnen
Ook handschrift en foto's.
We laten AI jullie echte soort bonnen lezen, van nette formulieren tot een foto van een briefje, en tonen wat eruit komt.
Goedkeurscherm voor kantoor
Controle in seconden in plaats van overtypen in uren.
Kantoor ziet per bon wat AI ervan maakte en keurt goed of corrigeert. Elke correctie maakt het systeem beter.
Koppeling met je administratie
Uren en materialen op de juiste plek.
Goedgekeurde uren stromen door naar je boekhoud- of ERP-pakket, klaar voor facturatie.

Uit de praktijk

Geen theorie. Dit bouwden we al.

Documenten en formulieren automatisch verwerken doen we vaker: bij een automotive-portaal worden typeplaatjes en documenten gescand en 87 formulieren automatisch ingevuld, nul keer overtypen.

Waarmee we bouwen: Node.js of Symfony, AI-documentextractie (OpenAI, Anthropic of Google), en een koppeling met je boekhoud- of ERP-pakket. Hosting in de EU.