De offerte die vrijdag bleef liggen, kost maandag de opdracht.

Offertes maken is puzzelwerk: de aanvraag teruglezen, prijzen opzoeken, teksten uit oude offertes kopiëren. AI kan dat voorwerk in minuten klaarzetten, in jouw opmaak en jouw toon. Jij controleert en verstuurt.

Herkenbaar?

Waarom offertes blijven liggen

Elke offerte begint met hetzelfde uitzoekwerk: wat vraagt de klant precies, wat rekenden we vorige keer, welke voorwaarden horen erbij. Dat kost een uur die er die dag niet is, dus schuift hij door, en snelheid wint offertes vaker dan de laagste prijs.

Kopiëren uit oude offertes brengt bovendien oude fouten mee: verkeerde prijzen, verlopen voorwaarden, de naam van de vorige klant.

Hoe we het aanpakken

Eerst zien dat het werkt, dan pas koppelen.

Strategiesessie op je offerteproces
Wat is standaard, wat is maatwerk.
We analyseren je laatste offertes en bepalen welk deel zich leent voor automatisering.
Eerste versie op oude aanvragen
Zij aan zij vergelijken met wat je zelf maakte.
AI maakt concepten van echte oude aanvragen; jij vergelijkt ze met wat er destijds is verstuurd.
Gekoppeld aan je prijzen en teksten
Altijd actuele tarieven en voorwaarden.
De concepten gebruiken je actuele prijslijst en tekstblokken, niet wat toevallig in een oude offerte stond.
Concept klaar, jij beslist
Versturen blijft mensenwerk.
Elk concept wacht op jouw beoordeling. Sneller offreren, zonder de controle uit handen te geven.

Uit de praktijk

Geen theorie. Dit bouwden we al.

Documenten lezen, gegevens eruit halen en er gestructureerd werk van maken is de rode draad in onze cases, van gescande typeplaatjes tot automatisch gegenereerde werkbonnen.

Waarmee we bouwen: Node.js of Symfony, AI-tekstgeneratie en extractie (OpenAI, Anthropic of Google), koppeling met je CRM of prijslijst. Hosting in de EU.