Van aanvraag tot RDW-keuring, zonder één veld over te typen.

Voertuigaanpassingen betekenen formulieren: gegevens van typeplaatjes, documenten en dealers die per mail aanleveren. Wij bouwden een portaal waar dealers zelf indienen en de administratie automatisch wordt ingevuld, tot aan de RDW-keuring.

Herkenbaar?

Waarom RDW-administratie een fulltime taak wordt

Elke aanvraag komt anders binnen: een mail met foto's, een half ingevuld formulier, een telefoontje. Kantoor maakt er een dossier van, typt kentekens en typeplaatjes over en bewaakt de status richting keuring, voor tientallen aanvragen tegelijk.

Overtypen van voertuiggegevens is bovendien precies waar fouten pijn doen: één verkeerd cijfer en de keuring loopt vertraging op.

Hoe we het aanpakken

Eerst zien dat het werkt, dan pas koppelen.

Strategiesessie op jouw aanvraagstroom
Wie levert aan, wat moet erin, waar knelt het.
We brengen de stroom van dealer tot keuring in kaart.
Portaal met voorbeeldaccounts
Dealers dienen zelf in, jij houdt regie.
Een eerste versie waarin dealers aanvragen indienen en de status volgen, op dummy data.
Scannen in plaats van overtypen
Typeplaatjes en documenten worden gelezen.
AI leest de aangeleverde documenten en vult de formulieren automatisch; kantoor controleert alleen nog.
Automatische meldingen
Iedereen weet waar de aanvraag staat.
Statusmeldingen gaan automatisch naar dealers, in drie talen.

Uit de praktijk

Geen theorie. Dit bouwden we al.

Dit draait in de praktijk: 87 formulieren automatisch ingevuld, automatische meldingen in 3 talen en nul keer overtypen doordat typeplaatjes en documenten worden gescand.

Waarmee we bouwen: Symfony, React voor het dealerportaal, AI-documentextractie en koppelingen richting de RDW-stroom. Hosting in de EU.